Circolare n.210_Registri elettronici – Richiamo al rispetto delle indicazioni operative di cui alla nota prot. n.2773 del 4 aprile 2025

            A tutto il personale docente

E p.c. alla DSGA e al personale ATA

Al sito web d’Istituto

Agli atti della scuola

Circolare n.210 di giorno 25/11/2025

Oggetto: Registri elettronici – Richiamo al rispetto delle indicazioni operative di cui alla nota prot. n.2773 del 4 aprile 2025

Con nota prot. n. 2773 del 4 aprile 2025, avente ad oggetto “Indicazioni alle Istituzioni scolastiche ed educative statali in merito alle modalità di gestione del registro elettronico”, il MIM ha fornito puntuali indicazioni operative sulle modalità di gestione dei registri scolastici online e sugli eventuali rapporti di fornitura con gli operatori economici.

In quella sede è stato evidenziato come il registro elettronico:

• sia strettamente connesso all’espletamento di funzioni pubbliche essenziali proprie delle istituzioni scolastiche;
• comporti il trattamento di molteplici dati personali di studentesse e studenti, genitori, dirigenti scolastici e personale scolastico;
• debba essere esclusivamente orientato al soddisfacimento delle finalità di organizzazione e gestione delle attività educative, nonché alla trasmissione di comunicazioni istituzionali.

La medesima nota ha, inoltre, precisato come il registro non debba contenere servizi o attività non aderenti alle finalità istituzionali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• iniziative commerciali o di marketing anche inerenti attività rivolte al personale della scuola;
• trasferimento di dati a soggetti terzi, se non strettamente necessario al funzionamento del registro;
• messa a disposizione di contenuti non essenziali (mini-games, oroscopi, chat, ecc.);
• esposizione di banner pubblicitari o rinvio a siti di terze parti contenenti proposte commerciali di qualunque categoria merceologica (ivi incluse, a titolo esemplificativo, offerte di corsi o servizi per la preparazione a concorsi, di libri, di materiali scolastici).

Tutto ciò premesso e richiamato, in questi giorni, sono pervenute al MIM segnalazioni relative alla presenza, in alcuni registri elettronici e/o nelle corrispondenti applicazioni utilizzate. Si prega di informare immediatamente la scrivente qualora, sul registro elettronico Nuvola, dovessero comparire servizi o attività non aderenti alle finalità istituzionali. Al contempo, si coglie l’occasione per ricordare a tutti i docenti la necessità della compilazione del registro elettronico in tempo reale, con firma di presenza dell’insegnante e rilevazione delle assenze o dei ritardi o delle uscite anticipate degli alunni; inoltre, si richiede l’inserimento di contenuti, note e valutazioni in modo tempestivo.

Catania, lì 25/11/2025

Il Dirigente Scolastico

Prof.ssa Angela Rosa Maria Pistone

(Il documento è firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa)